Не е необходимо потребителите да сменят режима на работа, с който са свикнали, тъй като интерфейсът на M-Files е изцяло интегриран с Windows Explorer и поддържа всички приложения на Microsoft Windows.
Сред основните възможности на M-Files са:
- Бързо глобално търсене в базата от документи по ключова дума или фраза
- Автоматично именоване на документи по определен от клиента алгоритъм
- Поддържане на версионен контрол на документа и история на промените в него
- Задаване на поредица от действия свързани с обработката на документа от няколко последователни потребители
- Възможност за работа в online и offline режим
- Възможност за сканиране на подпечатани и разписани документи и обвързване с техните работни копия
- Разпределение на задачи по екипи и проследяване на тяхното поетапно изпълнение от ръководителя
- Възможност за поддържане на различни шаблонни бланки за документи
За кого
- Счетоводни и одиторски компании
- Банки
- Финансови институции
- Застрахователни дружества
- Архитектурни бюра
- Строителни и инженерингови компании
- Производствени компании
- Медицински практики и болници
- Компании за пропърти мениджмънт и агенции за недвижими имоти
- Адвокатски дружества
Ключови предимства
Лесна за използване: документната система M-Files използва познатият и лесен за използване интерфейс на Windows Explorer. M-Files поддържа всички Windows приложения, включително програми като Microsoft Office Word или Excel, CAD/CAM системи, счетоводни програми и т.н. Достъпът и работата с данни M-Files обезпечава чрез стандартните команди (Search, Save, Save as и т.н.)
Надеждност и бързодействие: M-Files е единствената система за управление и архивиране на документи, която обезпечава достъпа до файлове посредством използването на локална виртуална машина. Системата позволява на потребителите да работят с документи в централната база данни като използват само ресурсите на своя компютър. Системата M-Files винаги обезпечава надеждната и бърза работа с документите, дори и когати има забавяне или прекъсване на връзката със сървъра . Веднага щом връзката бъде възстановена, клиентът M-Files автоматично синхронизира инфромацията със сървъра.